Projektsteckbrief

Wenn ich mich mit einem neuen Projekt vertraut machen möchte, schaue ich mir als erstes den zugehörigen Projektsteckbrief an. Der Projektsteckbrief wird auch fälschlicherweise Projektantrag oder Project Charter genannt. Er stellt das Projekt übersichtlich (am Besten auf nur einer DIN-A4-Seite) dar. Die Erfahrung zeigt leider, dass in vielen mittelständischen und kleinen Unternehmen die Erstellung des Projektsteckbriefs vernachlässigt wird.

Der Projektsteckbrief wird in der Definition- und Planungsphase des Projekts erstellt. Er sollte ein Bestandteil des Projekthandbuchs (PHB) sein. Dabei enthält der Projektsteckbrief Informationen zum Liefer- und Leistungsumfang des Projekts. Während der Projektlaufzeit können sich die Liefer- und Leistungsumfänge durch z. B. Nachträge ändern. Deshalb sollte der Projektsteckbrief kontinuierlich mit dem Projektfortschritt aktualisiert werden.

Der Projektsteckbrief sollte folgende Informationen umfassen:

Screenshot Projektsteckbrief
Vorlage des Projektsteckbriefs
  • Projektidentifikation
  • Auftraggeber (AG)
  • Projektleiter (PL)
  • Projektstarttermin und Projektendtermin
  • Projektziele
  • Projektmeilensteine
  • Projektmitglieder (intern und extern)
  • Projektbudget und Projektressourcen
  • Projektrisiken und Projektchancen
  • Unterschriftenfelder für den AG und den PL

Projektsteckbrief Download

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